Prečo môžete dôverovať TechRadar
Venujeme hodiny testovaniu každého produktu alebo služby, ktorú recenzujeme, takže si môžete byť istí, že kupujete to najlepšie. Zistite viac o tom, ako testujeme.
Rippling Spend je komplexná platforma na správu výdavkov, ktorá je navrhnutá tak, aby zefektívnila spôsob, akým podniky kontrolujú svoje výdavky, čo znamená, že je to oveľa viac ako len nástroj na sledovanie výdavkov alebo faktúr.
Nástroje na sledovanie výdavkov sú len jednou časťou ponuky Rippling, ktorá už zahŕňa ďalšie oblasti, ako sú ľudské zdroje, IT a ďalšie finančné riešenia.
Vďaka tomuto jednotnému prístupu je všetko uložené pod strechou Rippling, čo umožňuje spoločnostiam zjednodušiť svoje softvérové balíky. Hoci to znižuje problémy s interoperabilitou, ktoré vznikajú pri používaní viacerých poskytovateľov, mohlo by to viesť k vyšším nákladom v dôsledku oslabenej konkurencie.
Je určený predovšetkým pre stredne veľké a rastúce podniky, takže ak ste startup s niekoľkými ľuďmi a minimálnymi požiadavkami na sledovanie výdavkov, môže to byť pre vás príliš veľa.
Spend je jeden z novších produktov spoločnosti Rippling, ktorý bol uvedený na trh v septembri 2024. Pretože je prepojený so zvyškom platformy, spája sa s údajmi o zamestnancoch, ako sú pozície, oddelenia a lokality, pre podrobné kontroly a automatizáciu schvaľovania.
Spoločnosť Rippling tvrdí, že to pomáha zefektívniť procesy na konci mesiaca a skrátiť administratívny čas až o 75 %.
Rippling Spend: Plány a ceny
Rippling má na výber sériu rôznych balíkov, ale jedna vec je v celom ekosystéme konzistentná – budete sa snažiť nájsť akékoľvek explicitné ceny, pretože Rippling sa o ne chce podeliť prostredníctvom konzultácie.
Hlavná ponuka, Rippling Platform, sa dodáva v dvoch variantoch – Core a Pro. Oba majú doplnky, ako sú neobmedzené pracovné postupy, vlastné aplikácie bez kódu a platforma API s viac ako 600 aplikáciami a integráciami tretích strán.
Ak idete len cestou Rippling Spend, balík Expense Management je ten pravý pre vás.
Zahŕňa sledovanie a preplácanie v akejkoľvek mene vo viac ako 100 krajinách, prezeranie výdavkov a preplácanie prostredníctvom miezd, zásad, párovania účteniek a mobilnej aplikácie.
Opäť platí, že spoločnosť Rippling nezverejňuje ceny.
Chápeme, že prispôsobenie balíkov spoločnostiam rôznych veľkostí je nevyhnutné pre maximalizáciu hodnoty, ale jednoducho neoznámením cien na začiatku by sa mnohí zákazníci mohli pozerať inde.
Rippling Spend: Funkcie
Jednotná platforma na správu výdavkov Rippling zahŕňa správu výdavkov, firemné karty, platby faktúr, mzdy a cestovanie do jediného rozhrania, takže zvládne takmer všetky bežné výdavky, ktoré vy alebo vaši zamestnanci môžete mať.
Je to skvelé riešenie pre väčšie spoločnosti, pretože umožňuje administrátorom nastaviť vlastné pravidlá na základe zamestnancov, ako sú oddelenie, pozícia alebo miesto, čo znamená, že niektoré procesy a dokonca aj schvaľovania môžu byť dokončené pomocou automatizácie.
V skutočnosti sú to automatizácie, vďaka ktorým je Rippling Spend taký jednoduchý systém na používanie. Môžete napríklad povoliť určitým zamestnancom rezervovať si rôzne typy kajút na letoch alebo vydávať firemné karty jednotlivcom s pridelenými rozpočtami a kategóriami výdavkov.
To všetko znamená, že finančné tímy budú mať menej žiadostí so správnym nastavením.
Pre administrátorov ponúka praktický informačný panel konsolidovaný pohľad na živé výdavky naprieč oddeleniami, projektmi a inými kategóriami, čo môže byť obzvlášť užitočné v treťom sektore, kde grantom riadené projekty vyžadujú prideľovanie finančných prostriedkov z rôznych zdrojov.
Ďalšou silnou stránkou Rippling je, že sa dobre integruje s aplikáciami tretích strán, vrátane viac ako 600 účtovných, HR a produktívnych nástrojov, ako sú QuickBooks a Xero.
Finančné tímy si tiež zamilujú, ako Rippling Spend integruje platby faktúr a spracovanie faktúr – o jeden dôvod menej na prepínanie medzi rôznymi aplikáciami.
Rippling Spend: Jednoduchosť použitia
Rippling je v tomto priestore veľké meno, takže by nemalo byť žiadnym prekvapením, že všetko pôsobí veľmi jednotne a jednoducho v celom ekosystéme.
Toto konzistentné používateľské rozhranie nie je len pekné na pohľad a ľahko sa používa, ale pomáha aj z hľadiska zamestnancov, pretože ak používate iné nástroje v balíku Rippling, budete mať menej problémov so zaškolením.
Správa Rippling Spend je rovnako jednoduchá pre finančného riaditeľa, ako aj pre pracovníka – a ten môže odosielať výdavky prostredníctvom e-mailu, nahrávania účteniek alebo manuálneho zadávania, ktoré sú potom automaticky smerované správnym schvaľovateľom.
Rippling Spend je najvýkonnejší na počítači, ale existujú mobilné aplikácie na sledovanie na cestách a odosielanie žiadostí, čo je naozaj užitočné na sledovanie nákladov počas služobných ciest.
Je to jedna veľká aplikácia – nielen na sledovanie výdavkov – takže opäť je lepšie, keď sa spoločnosť zaviaže, že bude používať celý ekosystém Rippling.
Rippling Spend: Podpora
Spoločnosť Rippling povzbudzuje používateľov, aby si naplánovali demo, aby určili funkcie, ktoré potrebujú, a tu budú odhalené ceny.
Pokiaľ ide o vzdelávacie zdroje, spoločnosť má vlastné centrum pomoci, webináre a dokumentáciu, ktoré prevedú používateľov väčšinou procesov, ale platforma je aj tak jednoduchá na používanie.
Hoci časy odozvy priamej podpory nie sú verejne podrobné, hodnotenia používateľov naznačujú pomerne pohotovú zákaznícku službu.
Okrem online chatovacieho okna existuje online formulár na kontaktovanie spoločnosti Rippling, ale žiadna e-mailová adresa ani telefónne číslo.
Rippling Spend: Konečný verdikt
Rippling Spend je ľahko použiteľná platforma na správu výdavkov, ktorá konsoliduje firemné karty, sledovanie výdavkov a platby faktúr do jednej integrovanej platformy, ako aj všetky bežné menšie výdavky, ktoré sa kumulujú.
Pretože je súčasťou širšieho ekosystému Rippling, znamená to, že spoločnosti môžu využiť existujúce znalosti o procesoch, projektoch a pracovníkoch, čo môže výrazne skrátiť administratívny čas – spoločnosť Rippling tvrdí, že až o 75 %.
Používateľské rozhranie je na počítači najjednoduchšie, ako sa dá, a praktická doplnková mobilná aplikácia udržiava pracovníkov v spojení na cestách, keď potrebujú výdavky mimo kancelárie.
Pre administrátorov a finančné tímy eliminujú viditeľnosť v reálnom čase naprieč projektmi a tímami prekvapenia na poslednú chvíľu a výkonné automatizácie udržujú plynulé fungovanie s malou potrebou ľudskej interakcie – v konečnom dôsledku uvoľňujú pracovníkov na produktívnejšiu prácu a šetria spoločnosti čas a peniaze.
Pre stredne veľké až väčšie organizácie, ktoré chcú centralizovať výdavky, je Rippling Spend silným konkurentom, ale menšie tímy môžu nájsť rovnakú hodnotu v lacnejších riešeniach menšieho rozsahu inde.
