Ako si nájsť čas, keď ho nemáte: 4 tipy na efektívnu organizáciu
Každý pracujúci človek pozná ten pocit – „nemám dnes čas“. Ak trávite v práci viac ako 8 hodín, máte rodinu, ktorá sa na vás spolieha, a nemáte hospodyňu ani opatrovateľku, je prirodzené, že nestíhate. Niekedy máte pocit, že nemáte čas absolútne na nič a na nikoho. Ako si zorganizovať program, aby ste efektívne stíhali všetko, čo chcete? Riešením sú organizácia, stanovenie priorít a boj proti prokrastinácii, aby ste sa vyhli chaosu a nedostatku času.
1. Majte diár
Diár je klasika, na ktorú nedajú dopustiť ani manažéri, pretože vám môže výrazne pomôcť pri organizovaní času. Je na vás, či si zvolíte klasickú papierovú variantu alebo siahnete po elektronickej forme. Obe sú rovnako užitočné a záleží len na tom, čo vám vyhovuje viac. Do diára si zapisujte aj tie najmenšie drobnosti, na ktoré treba myslieť a ktoré vám často nečakane menia plány.
2. Ujasnite si priority
Priority sú základ, v ktorom musíte mať jasno. Ak ich nebudete mať pevne stanovené, ťažko budete hľadať čas vo svojom nabitom programe. Ak vám robí problém myslieť abstraktne, vezmite si pero a papier a urobte si jednotlivé body alebo pyramídu, pričom body smerujte od vrcholu dole. Tie činnosti, ktoré zostanú dole, teda na poslednom mieste, môžete s pokojom vypustiť alebo preložiť na iný deň.
3. Skoncujte s prokrastináciou
Prokrastinácia je výraz pre odkladanie dôležitých činností. Kvôli tomu môžete mať pocit, že nič nestíhate, a pritom iba presúvate dôležité body na inokedy. Máte pocit, že stále nič nestíhate a ste v časovom strese? Zamyslite sa, či miesto práce nečítate noviny, miesto nákupu potravín neblúdite po nákupnom centre a či pri kontrole úloh vašich detí nesledujete televíziu. Naučte sa byť pri všetkých aktivitách stopercentne prítomní, jedine tak ich dotiahnete do konca a budete môcť s čistým svedomím povedať, že ste ich splnili.
4. Naučte sa hovoriť NIE
Možno táto rada znie ako klišé, ale veľa ľudí nedokáže odmietnuť prosbu, ponuku či žiadosť. Či už ide o pozvanie na kávu od kamarátky alebo o nadčasy v zamestnaní. Ak záujmy ostatných staviate na prvé miesto, nemôžete sa čudovať, že nestíhate svoje záležitosti. Naučte sa preto mnohé odmietnuť a zrazu budete mať čas ísť si zacvičiť alebo sa prejsť s partnerom.
